ValidSign is een cloudgebaseerd platform voor elektronische handtekeningen en digitale transactieverwerking waarmee bedrijven juridisch geldige documenten kunnen verzenden, ondertekenen, beheren en archiveren. De oplossing voldoet aan de Europese eIDAS-verordening voor geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen en garandeert wettelijke geldigheid binnen de hele EU. ValidSign versnelt documentprocessen, vermindert handmatige handelingen en maakt ondertekenen mogelijk vanaf elk apparaat. Het platform biedt uitgebreide audit trails en sterke beveiligingsmaatregelen, zoals multifactorauthenticatie en versleutelde documentverzegeling, om de integriteit en compliance van digitale transacties te waarborgen.

• eIDAS-conforme handtekeningen: ondersteuning voor geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen met wettelijke geldigheid in de EU.
• Flexibele ondertekenworkflows: instelbare ondertekenvolgorde, tot 30 ondertekenaars, automatische herinneringen en face-to-face ondertekenen op mobiele apparaten.
• Beveiliging en authenticatie: multifactorauthenticatie (e-mail, sms, geheime vragen), fraudebestendige documenten en volledige audit trails.
• Cloudtoegankelijkheid: volledig cloudgebaseerd platform met EU-datacenters, altijd en overal toegankelijk.
• API en integraties: REST-API en standaardintegraties met CRM-, DMS- en HRM-systemen en productiviteitstools zoals Salesforce, SharePoint en SAP.
• Sjablonen en branding: herbruikbare sjablonen en gepersonaliseerde e-mails voor efficiënte herhaalprocessen.
• Teambeheer: rolgebaseerde toegangscontrole en delegatie voor teams.
• Mobiele app: mobiele ondersteuning voor het ondertekenen en beheren van documenten onderweg.